Microsoft Exchange Hosted Archive

Exchange Hosted Archive ist ein neuartiges Archivierungssystem für E-Mails und Sofortnachrichten.

Die Aufbewahrung von Nachrichten in einem Unternehmen ist heute ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Die Art und Dauer der Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails ist inzwischen gesetzlich vorgeschrieben, und es gibt spezielle Anforderungen für die Nachrichtenüberprüfung. Ein zentrales Multitasking-Repository für E-Mails gewinnt daher zunehmend an Bedeutung. Außerdem steigt die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails in Zukunft für juristisch bedingte Offenlegungen erforderlich sein werden. Daher ergreifen Unternehmen schon jetzt Maßnahmen zur Einhaltung von Richtlinien für E-Mail- und IM-Nachrichtenaufbewahrung, um die Risiken zu minimieren.

Exchange Hosted Archive ist einer von vier Diensten, die das Microsoft Exchange Hosted Services-Portfolio umfasst. Dieser Dienst unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung einer Vielzahl von rechtlichen Anforderungen, denen elektronische Kommunikationssysteme unterliegen. Exchange Hosted Archive wird über das Internet bereitgestellt. Dies trägt zur Reduzierung der Investitionskosten bei, erhöht die Produktivität durch frei werdende IT-Ressourcen und minimiert die Risiken eingehender Nachrichten, bevor diese das Firmennetzwerk erreichen.

Ihre Vorteile:

• Automatisches Sammeln von Nachrichten zur Durchführung von Überprüfungen anhand von Schlüsselwörtern oder nach einem Prozentsatz für Zufallsauswahl
  
• Anzeigen aller Empfänger einer Nachricht, einschließlich Verteilerlisten und BCC
  
• Überprüfung von Nachrichten nach Bedarf unter Verwendung von Überprüfungstags und Notizen zur Überwachung und möglichen Weiterleitung
  
• Als Nachweis verwendbare Berichte sind sofort verfügbar oder werden regelmäßig per E-Mail zugestellt
  
• Automatisches Löschen von Nachrichten nach Aufbewahrungszeit¬raum und dem ursprünglichen Erfassungsdatum
  
• Speichern elektronischer Datensätze gemäß den vom Kunden festgelegten Einstellungen zur Aufbewahrung